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Producción con archivos PDF
En el mercado existen varias opciones para construir un flujo de trabajo con PDF, distintas a las costosas soluciones de gama alta para operaciones de preprensa. Las ventajas no solo son su precio sino la flexibilidad de adquirir unicamente los componentes necesarios y la posibilidad de actualizarlos cuando se requiera.
El Formato de Documentos Portátiles (PDF por su sigla en inglés), ha crecido desde su salida inicial como un medio simple de revisar documentos rutinarios de oficina en un monitor de computador, hasta convertirse en la mejor forma de intercambiar archivos digitales. Esto resulta especialmente cierto en la industria gráfica y a usted le quedaría difícil encontrar una mejor aplicación para crear o digerir archivos PDF. Como formato de compresión de archivos, el PDF no tiene igual en cuanto a mecanismo de entrega y envío de trabajos se refiere.
Cuando se crean correctamente, los archivos PDF pueden contener todos los componentes necesarios para un trabajo impreso (fuentes, gráficos, instrucciones) y si es necesario, se pueden proteger con una clave para darles seguridad. Esto implica algo de capacitación e inversión en algunos componentes y programas, para trabajar más eficientemente con los archivos PDF que le suministren a su área de preprensa.
Existen muchas soluciones de gama alta para operaciones de preprensa que manejan archivos PDF. Y lo pueden hacer todo: desde edición, pasando por abundancias (trapping), hasta imposición. Todas estas maravillosas capacidades valen y los sistemas pueden ser muy costosos. Sin embargo, es posible construir en su preprensa un flujo de trabajo con PDF de principio a fin, sin que tenga que gastar un dineral. Demos un vistazo a algunas de las aplicaciones de bajo costo y a ciertas adiciones (plugins) para Acrobat que le permitirán manejar efectivamente los archivos PDF en su departamento de preprensa.
Con el lanzamiento del Acrobat 7, Adobe sigue presentando soluciones a las necesidades de la industria gráfica. Sin necesidad de adiciones plugin de terceros, Acrobat 7 Profesional ha agregado muchas herramientas útiles tanto a la preprensa como a la producción de impresos. Todas estas herramientas están centralizadas en la barra de herramientas de producción de impresos ?Print Production Toolbar?.
Herramienta de preajustes de abundancias, (Trap presets tool). La herramienta de preajustes de abundancias le permite al usuario aplicar ajustes de abundancias a una página o a un rango de páginas de un archivo PDF. Los usuarios pueden construir un juego de preajustes de abundancias basados en las necesidades particulares de una prensa de impresión dada. Al aplicar abundancias, esté seguro de que a los objetos no se les hayan aplicado previamente. Los archivos con abundancias no se pueden ver en Acrobat. En vez de ello, las instrucciones de abundancias se envían al RIP (solamente a RIP basados en Adobe) y las abundancias son aplicadas durante el proceso del RIP. Si usted no cuenta con un RIP de Adobe pero sigue interesado en aplicar abundancias aplicadas en el PDF, dele un vistazo a la adición plugin para abundancias de Heidelberg, Prinect Trap Editor.
Herramienta de revisión de archivos (Preflight Tool). La herramienta de revisión de archivos ?Preflight? de Acrobat se puede utilizar para analizar el contenido de un archivo PDF y garantizar que esté listo para impresión. ¿Hay fuentes encapsuladas?, ¿qué espacios de color se usan en el documento?, ¿el archivo contiene elementos transparentes?, ¿el archivo es compatible con PDF/X? Mediante la utilización de esta herramienta, Acrobat 7 Profesional permite la inspección de 400 elementos diferentes de un PDF. Existen docenas de perfiles ?enlatados? que se entregan con Acrobat, la mayoría de los cuales se puede copiar o modificar para satisfacer sus necesidades. Por supuesto, también puede usar la herramienta para construir sus propios perfiles.
Herramienta de condiciones de salida. La herramienta de condiciones de salida a impresión es una versión ampliamente mejorada de la "Herramienta de separaciones" que tenían las versiones anteriores de Acrobat. Con esta herramienta el usuario todavía puede tener una vista previa de las separaciones, sobreimpresiones y pruebas de color, como con la vieja prevista de separaciones. Algunas opciones nuevas muy buenas incluyen la habilidad de señalar áreas que contengan colores fuera de la gama y detectar límites de cubrimiento de color de las tintas (con base en ajustes previos de cubrimiento total de tinta hechos en la interfaz). La ventana de vista previa de salida ofrece acceso al administrador de tintas, herramienta que realmente permite rehacer el mapa de aplicación de tintas especiales, no sólo para la prevista sino para redistribuirlas en la impresión propiamente dicha del PDF.
Herramienta de conversión de colores. La herramienta de conversión de colores se usa para convertir los objetos de color contenidos en un PDF a CMYK u otro espacio de color. Dentro del documento los colores están en una lista de la ventana de diálogo de Conversión de Colores. En dicha ventana se muestra la lista de todos los colores (RGB, CMYK, Especiales) que se usan en el documento. Al seleccionar uno de los colores de la lista, los usuarios pueden activar una de dos opciones: convertir los colores a un espacio de color destino determinado o rehacer el mapa para cambiar un color por otro en el documento. Esta es una excelente forma de reparar colores individuales de un trabajo y se referencia en distintas formas en el archivo PDF (como CV, CVC, CVU, y referencias de colores especiales).
Herramienta de administración de tinta. La herramienta de administración de tinta se usa para modificar la forma en la que se tratan las tintas en cualquier PDF abierto en Acrobat. Los ajustes hechos con esta herramienta afectarán la forma como serán vistas las tintas en Acrobat cuando se utiliza la herramienta de condiciones de salida, además de cómo imprimirán las tintas cuando se creen las separaciones.
Herramienta para agregar guías de registro y marcas para impresión. . La herramienta de agregar guías de registro y otras marcas le proporcionan al usuario una interfaz que le agrega marcas al PDF, específicas para la producción del impreso, sin adiciones plugin de terceros y sin tener que volver a hacer el PDF en el diálogo de impresión (como sucedía con la versión anterior de Acrobat). Elementos como información de la página, escalas de color, refile, sangrado y guías y cruces de registro se pueden adicionar a un PDF.
Herramienta para recortar páginas. Permite ajustar los márgenes dentro de un archivo PDF. La herramienta para recortar páginas ha estado presente en varias versiones anteriores de Acrobat y en la Versión 7 es prácticamente igual a la de Acrobat 6, con la excepción que ofrece al usuario la opción de recortar un archivo de PDF basado en las cajas de diálogo de cortar, sangrar y arte que existen en un archivo PDF. La herramienta no puede, sin embargo, agrandar el área de un archivo PDF, como se puede hacer con la adición plugin Enfocus Pitstop Pro para ampliar físicamente el archivo.
Herramienta para arreglar líneas finas. Las líneas muy finas ahora se pueden cambiar por líneas un poco más pesadas en Acrobat 7, mediante el uso de la herramienta para arreglar líneas finas. El usuario digita valores reales en puntos de las líneas que desea reemplazar por las líneas finas. Esto combate un error en el cual las líneas designadas finas, hairline, en los archivos PDF, desaparecen cuando son filmadas a película o plancha a alta resolución.
Herramienta para aplanar transparencias. En Acrobat 6, la única forma de aplanar objetos transparentes en un archivo PDF era mediante el diálogo de impresión. La herramienta para aplanar transparencias de Acrobat 7 le permite al usuario detectar áreas transparentes del PDF, pero ahora adiciona la habilidad de aplanar los objetos transparentes del archivo PDF sin necesidad de imprimirlos. La interfaz es virtualmente igual a la herramienta de preajuste de aplanado de transparencia con la que cuentan InDesign e Illustrator.
Herramienta de optimización del PDF. La herramienta de optimización del PDF le ha agregado algunas opciones nuevas a Acrobat 7. Primero, una sección separada le da al usuario control sobre el manejo de archivos PDF que contienen páginas escaneadas -opción muy necesaria-. Otra valiosa adición es la sección de transparencia que ofrece control sobre cómo aplanar los objetos transparentes contenidos en el archivo PDF.
Herramienta JDF Job Description Tool (Herramienta de descripción del trabajo). El JDF es un formato de intercambio de datos diseñado para perfeccionar el intercambio de información en el conjunto de elementos del proceso de impresión. Piense en JDF como en una orden o sobre de producción electrónico, con la habilidad de contener toda la información de un trabajo, desde su iniciación hasta completarlo. La información que puede contener un archivo JDF incluye datos de imposición, ajustes de clavijas de tinteros para la prensa, datos de corte, de plegado y costura. Mientras que la herramienta JDF es bastante rudimentaria en la actualidad, su inclusión en Acrobat 7 demuestra que Adobe está pendiente del concepto de un flujo de trabajo completamente automatizado.
Con esto concluimos las herramientas incorporadas en Adobe Acrobat 7, pero para un flujo de trabajo en PDF completamente funcional, usted todavía necesita algunas herramientas para reparación de PDF, decalque e imposición. A continuación algunas ofertas de terceros (distintos de Adobe), que satisfarán dichas necesidades.
Enfocus PitStop Professional. Como en el manejo de los archivos nativos de QuarkXpress, InDesign y otros en la preprensa, los usuarios necesitan revisar y editar los archivos PDF. Para la revisión y edición de archivos PDF, una de las aplicaciones más frecuentemente utilizadas es Enfocus PitStop Professional. PitStop Professional ofrece una eficiente revisión de archivos, haciendo paquetes de perfiles previamente preparados, que han sido definidos para un tipo de salida específica. Por ejemplo, usted puede tener un perfil específico para la impresión de policromías, uno para blanco y negro y otro para trabajos bicolores. Diferente de la herramienta de revisión de archivos Preflight de Acrobat 7, la herramienta de revisión de archivos de PitStop ofrece la opción de reparar los archivos al vuelo, de tal forma que, por ejemplo, cuando se detectan archivos de imágenes en RGB, se puede ajustar para convertirlos en CMYK con base en perfiles ICC específicos. PitStop Professional también cuenta con extensas características para edición que incluyen la posibilidad de reposicionar textos, encapsular fuentes y agregar sangrados. Debe tenerse en cuenta que PitStop Professional viene integrado en muchas soluciones de flujo de trabajo ofrecidas en el mercado, razón por la cual se lo puede encontrar en muchos talleres de preprensa.
ArtsPDF Cracker Jack. Antes que Acrobat ofreciera un mecanismo para separaciones directamente desde la aplicación, los usuarios confiaban en ArtsPDF Cracker Jack para imprimir separaciones desde Acrobat. Mientras que Acrobat 6 y 7 Professional tienen la capacidad de separación de colores, existen algunas características básicas que todavía hacen muy atractivo a Cracker Jack. Cracker Jack 5 adiciona más herramientas de producción de impresos en adición a la separación de colores. Algunas de las nuevas características incluyen la capacidad de convertir RGB o CMYK a colores especiales antes de imprimir, y una herramienta de imposición que permite hacer copias múltiples step and repeat y diferentes cabidas de archivos PDF.
Quite a Box of Tricks. La herramienta Quite a box of tricks "Y qué cajita de trucos" de Quite Software, es una adición plugin muy fácil de usar para editar y reparar archivos PDF. Con QABOT los usuarios pueden llevar a cabo funciones como reducción del tamaño del PDF mediante reducción y compresión, ajustar las líneas finas a un ancho específico en puntos y transformar colores en distintas formas, incluida la conversión de todos los textos a negro y convertir todos los colores RGB del PDF a CMYK o escala de grises.
Callas pdf LayerMaker. El pdfLayerMaker de Callas Software, ofrece una opción nunca antes vista dentro de Acrobat: la posibilidad de descomponer un archivo PDF en capas. ¿Cómo se conjuga esto con el proceso de revisión de archivos preflight y edición de los PDF? Al utilizar esta herramienta usted puede importar perfiles de revisión de archivos desde Acrobat y utilizarlos como capas del PDF basado en los elementos que se especificaron en el perfil. Elementos como objetos transparentes, imágenes rasterizadas y fuentes faltantes pueden ser administrados y organizados como capas separadas. Esto simplifica la identificación de los problemas y la edición de los mismos en el archivo PDF. Cuando las alteraciones están completas, las capas se pueden aplanar en el documento o las capas independientes se pueden grabar como archivos PDF independientes. Esta es una forma maravillosa de extraer, por ejemplo, una línea de troquel del resto de elementos de un archivo de un empaque.
Quite Imposing Imposing Plus
Quite ofrece dos adiciones plugin que les permiten a los usuarios imponer archivos PDF directamente dentro del ambiente Acrobat. Tanto Quite Imposing como Imposing Plus pueden reorganizar el orden de las páginas, partir o juntar páginas pares e impares y construir folletos, una posibilidad que convierte la opción de lectura del folleto en opción de impresión del mismo. Imposing Plus, que le agrega funcionalidad al producto base, incluye copias múltiples en cabidas determinadas step and repeat, imposición manual y la posibilidad de definir sangrados.
Como ustedes pueden observar al comprar Acrobat Professional y algunas adiciones, es muy posible construir un flujo de trabajo completo basado en PDF dentro de un presupuesto. Este tipo de flujo de trabajo tiene sus ventajas sobre los flujos de preprensa de alta gama. El completo control que usted posee sobre cuáles componentes se compran, le permite adquirir y construir un flujo de trabajo que satisfaga sus necesidades particulares. Además, el costo es muy inferior que el de un sistema dedicado, de alta gama para manejo de PDF, dado que usted sólo compra los componentes que requiere y puede actualizar cada componente en la medida en que lo necesite.
